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Unternehmensberatung und Controlling für den Mittelstand in Deutschland, Österreich und der Schweiz04392 913 6667 · postbox@ncnordconsulting.de
NC NordConsulting

AdvysorCRM: Zeiterfassung, Projekte und CRM in einer Software

Erfassen Sie Arbeitszeit auf Projekte und Kunden, behalten Sie Stundensätze und Auslastung im Blick und führen Sie Interessenten vom ersten Kontakt bis zum Auftrag. Alles in einer Web-Anwendung, die wir in unserer eigenen Beratung einsetzen.

Kurz beantwortet

Was ist AdvysorCRM?

AdvysorCRM ist eine Web-Anwendung von NC NordConsulting für Beratungen und andere Dienstleister, die nach Stunden arbeiten. Sie verbindet Zeiterfassung, Projekt- und Kundenverwaltung mit einem CRM für Leads, Vertriebspipeline, Wiedervorlagen und Angebote. Rollen und Rechte regeln, wer was sieht.

Bereiche

Drei Bereiche, eine Datenbasis

Zeiten, Projekte, Kunden und Vertrieb greifen auf dieselben Daten zu. Nichts wird doppelt erfasst.

Zeiterfassung

Arbeitszeit je Person, Projekt und Kunde buchen. Stundensätze lassen sich je Person, Projekt und Kunde hinterlegen, dazu ein interner Stundensatz für die eigene Kalkulation.

Projekte und Kunden

Projekte und Kundenstammdaten an einem Ort, mit Vertragslaufzeiten und rechtzeitigem Hinweis, bevor ein Vertrag ausläuft.

CRM und Vertrieb

Leads in einer Vertriebspipeline mit Standardphasen, dazu Aktivitäten und Wiedervorlagen. Wird ein Lead gewonnen, wird er automatisch zum Kunden.

Angebote und Auswertung

Vom Angebot zum Projekt

Angebote bestehen aus Positionen mit Stunden und Stundensatz und lassen sich als PDF ausgeben. Nimmt der Kunde an, wird aus dem Angebot ein Projekt, ohne die Daten erneut zu erfassen. Auf die gebuchten Zeiten setzt der Leistungsbericht auf: Kennzahlen je Monat, Auslastung des Teams und Details je Person und Projekt.

Ausgewählte Funktionen

  • Angebote mit Positionen, Stunden und Stundensatz
  • PDF-Export von Angeboten
  • Angebot wird per Klick zum Projekt
  • Dokumente zentral ablegen
  • Leistungsbericht mit Monatsnavigation und Auslastung
  • Eigene Berechtigungen für das CRM im Rollensystem

So funktioniert es

Von der Anfrage bis zur ausgewerteten Stunde

  1. Anfragen sammelnKontaktdaten aus Website-Formularen (CSV-Import) und aus einem E-Mail-Postfach landen in einem Eingangskorb. Sie entscheiden, was daraus wird.
  2. VerkaufenAus der Anfrage wird ein Lead. Aktivitäten, Wiedervorlagen und das Angebot hängen direkt daran.
  3. Leisten und auswertenDas Team bucht seine Zeiten auf das Projekt. Der Leistungsbericht zeigt Auslastung und Ergebnis je Monat.

Für wen

Gemacht für Geschäftsführung, Projektleitung und Vertrieb

Inhaber und Geschäftsführung

Auslastung, offene Angebote und die Leistung je Monat auf einen Blick, ohne eigene Tabellen.

Projektleitung und Team

Zeiten schnell auf das richtige Projekt buchen und sehen, was für welchen Kunden geleistet wurde.

Vertrieb

Keine Anfrage geht verloren: Leads, Wiedervorlagen und Angebote in einer Pipeline.

Sicher im Betrieb: Rollen und Rechte, ein Protokoll aller Datenänderungen und strikt getrennte Mandanten. Die Anwendung läuft im Browser und kann auf einem Server in Ihrem Unternehmen betrieben werden.

Häufige Fragen

Fragen zu AdvysorCRM

Für Beratungen und andere Dienstleister, die Arbeitszeit auf Projekte und Kunden buchen und ihren Vertrieb ohne zusätzliches CRM-Programm führen möchten.

Die Anwendung läuft im Browser. Betrieben wird sie auf einem Server in Ihrem Unternehmen, zum Beispiel einem Windows-Server oder einem NAS. Welche Variante zu Ihnen passt, klären wir in der Demo.

controlguide kalkuliert, was jeder Artikel und jede Leistung kostet und einbringt. AdvysorCRM hält fest, wofür Arbeitszeit eingesetzt wird, und führt Kunden und Vertrieb. Beide ergänzen sich.

Fordern Sie eine kostenlose Demo an. Wir zeigen Ihnen Zeiterfassung, Pipeline und Angebote in AdvysorCRM live mit Beispieldaten.

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Die Demo ist kostenlos und unverbindlich.